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Kundenbewertungen per E-Mail einholen

Laden Sie Ihre Kundschaft nach einem Kauf oder Auftrag ein, einzeln oder bis zu 100 Personen auf einmal.

Eine Einladung gehört zu genau einem Bewertungsziel: Ihrem Unternehmen oder einem einzelnen Produkt, einer Leistung oder einer App. Sie wählen dazu das Formular und die Sprache. Auf Wunsch tragen Sie eine eigene Referenz wie die Bestellnummer und Schlagwörter ein; beides steht später an der Bewertung und hilft beim Wiederfinden.

Die Bewertungsanfrage per E-Mail enthält das Formular gleich in der Nachricht: Die Sterne wählt man schon in der Mail und ergänzt den Rest auf der Bewertungsseite. Mailprogramme ohne Formular führen über einen Link dorthin. Lieber aus dem eigenen System versenden? Dann übernehmen Sie dieselbe Einladung als HTML-Vorlage.

Formular „Neue Einladung“ mit Bewertungsziel, Formular, Sprache, Gültigkeit, Referenz und Schlagwörtern
Testdaten

So gehen Sie vor

  1. Bewertungsziel, Formular und Sprache wählen
  2. Einladung erstellen und per E-Mail senden oder als HTML-Vorlage übernehmen
  3. Versandstand verfolgen und fehlgeschlagene Zustellungen erneut senden

Gut zu wissen

  • Einladungen gelten bis zu 90 Tage, voreingestellt sind 30.
  • Von KudosFive versandte Einladungen enthalten einen Abmeldelink. In der HTML-Vorlage ergänzen Sie die Abmeldemöglichkeit in Ihrem eigenen System.
  • Die Einladungsmail kommt auf Deutsch oder Englisch, je nach Sprache der Einladung. Bestätigung und weitere Mails an Bewertende sind derzeit auf Deutsch.

Bewertungsformulare mit eigenen Kategorien

Beliebig viele Formulare mit Gesamtsternen, Titel, Text und den Sternkategorien, die für Ihr Angebot zählen.

Jedes Formular fragt die Gesamtbewertung ab und auf Wunsch einzelne Aspekte wie Qualität, Bedienung oder Preis-Leistung. Vorlagen für Produkte, Leistungen und Apps helfen beim Start; die Kategorien benennen, ordnen und übersetzen Sie selbst und sehen die Wirkung sofort in der Vorschau.

Ihr Firmenlogo erscheint auf dem Formular. Formulare lassen sich duplizieren und archivieren; gelöscht werden kann nur, was noch nie verwendet wurde.

Formulareditor mit den Kategorien Qualität, Bedienung und Preis-Leistung und einer Vorschau
Testdaten

Gut zu wissen

  • Die Gesamtbewertung ist immer dabei; Zusatzkategorien sind für Bewertende freiwillig.
  • Änderungen gelten für neue Einladungen und neue Formularlinks.

Bewerten ohne Konto, bestätigt per E-Mail

Ihre Kundschaft bewertet am Telefon wie am Computer ohne Konto. Gezählt wird erst nach Bestätigung der E-Mail-Adresse.

Das Bewertungsformular zeigt Sterne mit Klartext („4 von 5 – Gut“), einen optionalen Titel und Text sowie die einzelnen Aspekte. Nach dem Absenden bestätigt die Person ihre E-Mail-Adresse; erst dann wird die Bewertung wirksam.

Über einen persönlichen Link kann die Person ihre Bewertung später ändern oder zurückziehen und auf Ihre Rückfragen antworten. Eine geänderte Fassung zählt weiterhin nur einmal.

Bewertungsformular auf dem Telefon mit vier von fünf Sternen, Titel, Text und Einzelaspekten
Testdaten

Gut zu wissen

  • Die E-Mail-Adresse wird nicht öffentlich gezeigt.
  • Eine bestätigte E-Mail-Adresse belegt die Adresse, nicht den Kauf. Deshalb hält KudosFive zusätzlich fest, ob eine Bewertung über eine Einladung oder einen Formularlink kam.

Posteingang für Bewertungen

Neue Bewertungen kommen in einen Posteingang mit Ordnern für „Zur Freigabe“, „Unbeantwortet“ und „Alle“.

Links die Liste, rechts die geöffnete Bewertung, die Antwort direkt darunter. Mit der Tastatur wählen Sie mit J und K, geben mit F frei, antworten mit A und suchen mit dem Schrägstrich.

Filtern Sie nach Angebot, Sprache, Schlagwort, Status, Sternen, Text oder fehlender Antwort, sortieren Sie und sehen Sie die Trefferzahl. Bestätigte Bewertungen geben Sie einzeln oder gesammelt früher frei; als CSV exportieren Sie Ihre Bewertungen für eigene Auswertungen.

Posteingang mit Bewertungsliste, geöffneter Bewertung und Antwortfeld; am Telefon die Bewertungsliste
Testdaten

Auf Bewertungen antworten

Antworten Sie öffentlich bei der Bewertung oder fragen Sie privat nach, ohne dass es öffentlich wird.

Ihre öffentliche Antwort erscheint bei der Bewertung im Profil und im Widget. So reagieren Sie auch auf eine negative Bewertung sichtbar und sachlich. Antworten lassen sich bearbeiten oder zurückziehen.

Im privaten Gespräch klären Sie Fragen direkt mit der bewertenden Person; sie antwortet über ihren persönlichen Link. Auf Wunsch benachrichtigt KudosFive Sie per E-Mail über neue Nachrichten.

Geöffnete Bewertung mit Feld für die öffentliche Antwort und privatem Gespräch darunter
Testdaten

Gut zu wissen

  • Eine öffentliche Antwort umfasst bis zu 2.000 Zeichen.
  • Hat die Person ihre Bewertung zurückgezogen, können Sie ihr nicht mehr schreiben.

Veröffentlichung, Herkunft und Moderation

Bestätigte Bewertungen erscheinen nach Ihrer Frist, unabhängig von der Sternzahl, mit festgehaltener Herkunft.

Sie legen fest, ob bestätigte Bewertungen sofort erscheinen oder nach einer Frist von bis zu 30 Tagen; voreingestellt sind sieben. In dieser Zeit lesen Sie, bereiten eine Antwort vor und geben früher frei, wenn Sie möchten. Die Sternzahl ändert an der Frist nichts.

Zu jeder Bewertung steht, ob sie über eine Einladung oder einen Formularlink kam und dass die E-Mail-Adresse bestätigt wurde. Verstößt eine Bewertung gegen die Regeln, beanstanden Sie sie beim Betreiber; Besucher können Bewertungen im Profil melden. Der Verlauf zeigt, was wann geschah.

Einstellung „Bestätigte Bewertungen veröffentlichen: nach 7 Tagen“ und Auswahl für Benachrichtigungen per E-Mail
Testdaten

Gut zu wissen

  • Unternehmen können Bewertungen nicht selbst löschen. Über eine Beanstandung entscheidet der Betreiber; Stand und Begründung sehen Sie an der Bewertung.
  • KudosFive wird von der SourceCloud GmbH betrieben, die auch eigene Software anbietet. Wo Bewertungen eigener Produkte mit KudosFive gezeigt werden, wird diese gemeinsame Betreiberschaft dazu genannt. KudosFive ist keine unabhängige Prüfstelle.

Öffentliches Profil für Ihr Unternehmen

Ein Profil mit Gesamtnote, Sterneverteilung und einer eigenen Seite für jedes Angebot.

Das Profil zeigt Ihr Logo, Ihre Beschreibung, die Gesamtnote aus den veröffentlichten Bewertungen, die Sterneverteilung und alle Bewertungen mit Ihren Antworten. Jedes Produkt, jede Leistung und jede App hat eine eigene Note und Seite; Produktnoten fließen nicht in die Note des Unternehmens ein.

Die Profiladresse wählen Sie selbst. Ab Plus wählen Besucher dort die Sprache, in der sie Bewertungen lesen; übersetzte Texte sind gekennzeichnet.

Öffentliches Profil auf dem Telefon mit Gesamtnote 4,25, Sterneverteilung und Noten je Produkt
Testdaten

Gut zu wissen

  • Profile gibt es nur für Unternehmen mit eigenem Konto; KudosFive ist kein Verzeichnis fremder Unternehmen.

Bewertungen auf der Website einbinden

Widgets in vier Vorlagen, gestaltet nach Ihrer Seite und einmal eingefügt.

Wählen Sie Liste, Kartenraster, Siegel oder dunkle Liste und stellen Sie Akzentfarbe, Ecken, Abstände, Anzahl sowie hell oder dunkel ein. Die Vorschau zeigt die Wirkung sofort. Jedes Widget zeigt Ihr Unternehmen oder ein einzelnes Angebot, auf Deutsch oder Englisch, auf Wunsch gefiltert nach öffentlichen Schlagwörtern.

Um Bewertungen auf der Homepage einzubinden, fügen Sie den angezeigten Code einmal in Ihre Seite ein. Gespeicherte Änderungen erscheinen danach ohne neuen Code, und mehrere Widgets auf einer Seite sind möglich. Das Widget setzt keine Cookies und speichert nichts im Browser Ihrer Besucher.

Widget-Editor mit Einstellungen für Vorlage, Farbschema und Akzentfarbe neben der Vorschau; am Telefon das Widget
Testdaten

So gehen Sie vor

  1. Widget anlegen und Vorlage wählen
  2. Bewertungsziel, Sprache und Gestaltung einstellen
  3. Code kopieren und einmal in Ihre Seite einfügen

Gut zu wissen

  • Das Widget zeigt nur veröffentlichte Bewertungen, zusammen mit Ihren Antworten.
  • Sterne in den Suchergebnissen von Google verspricht KudosFive nicht.

Produkte, Leistungen und Apps

Ein Katalog für alles, was bewertet werden soll, mit eigener Note je Angebot.

Legen Sie Produkte, Leistungen und Apps an, suchen Sie nach Name oder eigener Nummer, benennen Sie um, archivieren Sie und aktivieren Sie wieder. Bewertungen archivierter Angebote bleiben erhalten. Große Kataloge legen Sie über die Schnittstelle an und gleichen sie ab.

Ab Plus zeigen Sie Produktmerkmale wie Version, Edition, Größe oder Farbe aus den Schlagwörtern einer Einladung an, mit eigener Reihenfolge und Beschriftung. Alle Ausführungen behalten eine gemeinsame Produkthistorie.

Liste „Produkte & Leistungen“ mit Editor, Einrichtungsberatung, Studio und Werkstatt-App
Testdaten

Gut zu wissen

  • Aktive Angebote je Edition: Start bis 100, Plus bis 1.000, Max unbegrenzt. Archivierte Angebote zählen nicht mit.

Bewertungen aus anderen Quellen übernehmen

Bestehende Bewertungen per CSV-Datei übernehmen, getrennt gekennzeichnet.

Haben Sie bereits Bewertungen gesammelt, übernehmen Sie sie aus einer CSV-Datei. Übernommene Bewertungen bleiben als eigene Quelle gekennzeichnet, erscheinen getrennt und bekommen eigene Widgets. Mit den über KudosFive eingeholten Bewertungen werden sie nicht verrechnet.

Gut zu wissen

  • Bewertungen fremder Portale ruft KudosFive nicht automatisch ab.

Bewertungen mit KI übersetzen · ab Plus

Neue Bewertungen erscheinen automatisch in den Sprachen Ihrer Kundschaft, mit Ihrem eigenen Zugang bei OpenAI oder Anthropic.

Wählen Sie die Zielsprachen. Jede neu veröffentlichte Bewertung wird automatisch übersetzt; KudosFive weist das Modell an, Kritik, Namen und Zahlen unverändert zu übernehmen. Das Original bleibt erhalten, Übersetzungen sind gekennzeichnet. Auf Wunsch erkennt KudosFive auch die tatsächliche Sprache einer Bewertung.

Für einen Überblick fassen Sie wiederkehrendes Lob und wiederkehrende Kritik zu einem Angebot oder Ihrem Unternehmen zusammen, mit Verweis auf die Bewertungen. Die Zusammenfassung ist eine interne Auswertung und erscheint nicht öffentlich.

Einstellungen „Sprachen & KI“ mit Zielsprachen, Spracherkennung, Tageslimit und Anbieterzugang
Testdaten

So gehen Sie vor

  1. Anbieter, Modell und Zugangsschlüssel hinterlegen
  2. Verbindung testen
  3. Zielsprachen und Tageslimit wählen und die Übersetzung einschalten

Gut zu wissen

  • Enthalten in Plus und Max. Die Modellkosten rechnet Ihr Anbieter direkt mit Ihnen ab.
  • Übermittelt werden nur Titel, Texte und Sprachhinweise der Bewertungen, keine E-Mail-Adressen.
  • Besucher lösen keine KI-Aufrufe aus; Profil und Widget zeigen gespeicherte Übersetzungen.
  • Kommt eine Zielsprache hinzu, übersetzen Sie den Bestand auf Anforderung nach; dabei entstehen Modellkosten für alle Bewertungen. Zusammenfassungen umfassen 3 bis 100 Bewertungen mit Text.

Schnittstelle, KI-Assistenten und Webhooks

Bewertungen, Antworten, Angebote und Einladungen per API, über MCP und mit Webhooks, in allen Editionen.

API-Schlüssel bekommen genau die Rechte, die sie brauchen, aus 17 einzeln wählbaren, dazu ein Ablaufdatum; gesperrt sind sie sofort. Eine maschinenlesbare Beschreibung aller Routen liegt bereit.

KI-Assistenten, die MCP unterstützen, arbeiten mit 45 Werkzeugen in KudosFive, mit genau den Rechten des verwendeten Schlüssels. Webhooks melden bestätigte, veröffentlichte, geänderte und entfernte Bewertungen, Antworten und private Nachrichten als signierte Ereignisse und wiederholen fehlgeschlagene Zustellungen.

Formular „Neuer API-Schlüssel“ mit einzeln wählbaren Rechten zum Lesen und Ändern
Testdaten

Gut zu wissen

  • Assistenten verbinden sich mit einem API-Schlüssel; eine Anmeldung per OAuth gibt es nicht.

Team, Anmeldung und Ihre Daten

Mehrere Personen mit klaren Rollen, Anmeldung ohne Passwort, Daten in Deutschland.

Laden Sie weitere Personen als Inhaber oder zur Mitarbeit ein: Start mit einer Person, Plus mit drei, Max nach Absprache. Angemeldet wird per Zugangslink an die E-Mail-Adresse. Aktive Anmeldungen sehen Sie und melden andere auf einmal ab; die Anmeldeadresse lässt sich wechseln.

Exportieren Sie Ihre Bewertungen, Angebote und Kontodaten jederzeit. Eine Kontolöschung lässt sich 14 Tage lang widerrufen. KudosFive läuft in einem Rechenzentrum in Nürnberg, gesichert wird in Deutschland.

Gut zu wissen

  • Der Export enthält keine KI-Übersetzungen und keine aus anderen Quellen übernommenen Bewertungen.

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